Kaiser Büroservice • Kompetenz • Individualität • Diskretion


Barbara Kaiser

Büroservice für mittelständische Betriebe und Existenzgründer.

 

Service ist heute ein ganz wichtiger Punkt. Sie sind auf der Suche nach einem verlässlichen Partner für die anfallenden Büroarbeiten? Sie möchten Ihre Kunden pünktlich bedienen und Ihre Zeit für Ihr Kerngeschäft nutzen? Dann sind Sie bei mir genau richtig! Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit und Diskretion sind die Grundlagen meiner Arbeit. Ich erledige die Aufgaben entweder direkt bei Ihnen vor Ort oder in meinem Büro mit einem Hol- und Bringservice.

 

Haben Sie Fragen? Benötigen Sie meine Unterstützung? Dann vereinbaren Sie einfach einen Termin, ich komme gerne für ein unverbindliches Gespräch zu Ihnen.


Bereiche

Buchhaltung

  • Ordnungssysteme erstellen
  • Steuerberater Unterlagen sortieren
  • Kassenbuch führen
  • Eingangsrechnung prüfen und sortieren
  • Mahnwesen
  • Laufenden Liquiditätsplan führen
  • Unterlagen zum Steuerberater senden

Sekretariat

  • Telefondienst (Urlaubszeit, Kernzeit, Geschäftszeit)
  • Schreibdienst – Diktat etc.
  • Ordnungssystems im Büro und PC
  • Internet-Recherchen
  • Kfm. Sachbearbeitung z.B. Angebote, Aufträge, Lieferpapiere und Rechnungen
  • Reiseplanung

Immobilien

  • Exposé erstellen
  • Einstellung der Objekte Internet / Zeitung
  • Besichtigungstermine planen und wahrnehmen
  • Schlüsselübergabe z.B. Ferienwohnungen

Landwirtschaftliche Betriebe

  • Buchen der Tier Zu- und Abgänge / HIT Datenbank
  • Vorbereitung Dieselantrag
  • Verwaltungs- und Büroarbeiten

Profil

Erste Sekretärin beim FC St. Pauli von 1910 e.V.

  • Aufbau des Sekretariats beim FC St. Pauli
  • Zuständig für die allgemeinen Aufgaben im Sekretariat
  • Zahlungen /Überweisungen
  • Korrespondenz mit dem Deutschen Fußballbund
  • Zusammenarbeit mit den Medien
  • Kartenverkauf Organisation des Heimspieltages
  • Zusammenarbeit mit dem Manager und Geschäftsführer
  • Reiseplanung für die Auswärtsspiele

Chefsekretärin Gewerbeimmobilien

  • Allgemeine Korrespondenz
  • Zusammenstellung der Exposé-Unterlagen
  • Besichtigungstermine
  • Internet-Mieter-Recherche
  • Mietverträge ausarbeiten
  • Internetangebote (Immowelt, Immobilienscout etc.)
  • Terminvereinbarungen
  • Kundenbetreuung

Kaufmännische Sachbearbeitung

  • Einkauf, Verkauf und Sekretariat
  • Anfragen – Preiskalkulation
  • Angebote erstellen
  • Auftragsbearbeitung
  • Lieferpapiere anfertigen
  • Rechnungen schreiben
  • Wareneingangs- und Rechnungskontrolle
  • Schriftstücke aller Art erstellen
  • Stammdatenpflege z.B. Artikel-, Kunden- und Lieferantendaten